Perfil de Colaborador
Cada persona accede a las materias que le corresponden, con permisos por rol y por materia. El sistema registra quién hizo cada acción.
Gestión legal optimizada
Una solución integral
para la gestión legal
y administrativa.
Software de gestión para oficinas de abogados.
Un solo sistema para el trabajo legal, los documentos, las horas,
la facturación ante el SII y la administración financiera.
Servicios
Herramientas diseñadas para optimizar el tiempo
y simplificar las tareas de gestión
Automatiza las tareas repetitivas y agiliza los procesos administrativos, reduciendo el tiempo destinado a la gestión y dejando más espacio para el trabajo que requiere atención y criterio profesional.
Configuración de grupos
Equipos por área jurídica —corporativo, tributario, litigios— que se asignan completos a una materia. Al cambiar el equipo cambian los accesos de sus integrantes.
Organización de clientes y materias
La estructura sobre la que se ordena todo lo demás: clientes, materias y submaterias, con su equipo asignado y los RUT a los que se factura.
Gestión de documentos
Carpetas por materia sincronizadas con OneDrive, y búsqueda por el contenido de los archivos, no solo por el nombre.
Seguimiento de Causas
Las causas en el Poder Judicial se revisan de forma automática y sus movimientos quedan asociados a la materia que corresponde.
Time Billing
Registro de horas con la tarifa que aplica a cada abogado en cada materia. Convive con hitos, retainers y rendición de gastos.
Cobranza
Del cargo a la factura electrónica ante el SII: prefacturas revisadas línea por línea, emisión, facturas impagas por antigüedad y correos de cobranza con vista previa antes de enviar.
Conciliación Bancaria
Las cartolas del banco se cruzan contra facturas, boletas y F29, con calce automático revisable, reglas por glosa y clasificación contable. Los pagos a proveedores quedan controlados en el mismo lugar.
Reportes
Facturación, productividad por abogado, cobranza por antigüedad y rentabilidad por materia con sus costos reales. Lo que los socios revisan a fin de mes, listo sin armar planillas.
Pesos, UF, dólares y euros
Cada materia se cobra en su moneda. La UF se actualiza sola todos los días y cada línea guarda el tipo de cambio con que se convirtió, así que el valor en pesos no cambia después.
Bitácora
Registro de la actividad de cada usuario, incluyendo qué consultó. Solo los socios la ven, y reciben un resumen mensual por correo.
Varias empresas emisoras
Una oficina con más de una sociedad factura desde el mismo sistema: cada empresa con su RUT, sus giros, sus credenciales del SII y sus tipos de documento.
Trabajo legal
Todo el trabajo de cada materia en un solo lugar,
y al día
Los documentos, las causas, las horas y los gastos de cada materia se guardan en un mismo expediente, con acceso solo para quien corresponde. Kanon revisa automáticamente las causas en el Poder Judicial y permite buscar los documentos por su contenido.
Cada materia con su expediente completo
Documentos, causas, horas y gastos cuelgan de la materia, no de la carpeta de cada abogado. Las submaterias heredan el equipo y los accesos de la materia madre.
Las causas se actualizan automáticamente desde el PJUD
Civil, laboral, penal, familia, cobranza, cortes de apelaciones y Suprema. Cada movimiento nuevo queda asociado a su materia, sin que nadie entre a consultar el estado.
Buscar por lo que dice el documento
El contenido de los archivos se indexa, así que se busca por lo que dice adentro y no solo por cómo se llamó el archivo el día que se guardó.
Cada quien ve lo que le corresponde
Los accesos se definen por rol y por materia, individualmente o por equipo. Un abogado externo a un caso no lo ve en su lista.
Facturación
Del trabajo registrado a la factura cobrada
La parte administrativa de una oficina de abogados se pierde en pasos manuales que se repiten cada mes. Kanon los encadena: lo que se registra en una materia llega hasta el pago sin volver a escribirse.
1
El trabajo queda registrado donde ocurre
Horas, hitos, retainers y gastos se asocian a su materia con la tarifa que corresponde a cada abogado. Nadie reconstruye el mes a fin de mes.
2
La prefactura se revisa línea por línea
Cada línea se aprueba, se marca como no facturable, se reasigna a otra materia o se posterga al período siguiente. Un mismo cobro puede repartirse en varias facturas a distintos RUT. Recién ahí se factura.
3
La factura se emite ante el SII
El documento tributario sale desde el mismo sistema, con su folio, sin recargar los datos en otro portal.
4
El pago se concilia contra el banco
La cartola se cruza con las facturas emitidas, Kanon propone el calce y se revisa antes de aplicarlo. El saldo de cada cliente se actualiza solo y la cobranza sale de ahí.
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Te mostramos Kanon funcionando sobre la forma de trabajar de tu oficina, con tus materias y tus formas de cobro.