Perfil de Colaborador
Toda la información de cada colaborador en un solo lugar: sus horas registradas con sus tarifas, sus materias, sus permisos y su actividad.
Gestión legal optimizada
Una solución integral
para la gestión legal
y administrativa.
Software de gestión para oficinas de abogados,
integrado con el Servicio de Impuestos Internos.
Un solo sistema para el trabajo legal, los documentos,
las horas, la facturación y la administración financiera.
Servicios
Herramientas diseñadas para optimizar el tiempo
y simplificar las tareas de gestión
Automatiza las tareas repetitivas y agiliza los procesos administrativos, reduciendo el tiempo destinado a la gestión
y dejando más espacio para el trabajo que requiere atención y criterio profesional.
Time Billing
Registro de horas con la tarifa que aplica a cada abogado en cada materia.
Organización de clientes y materias
La estructura sobre la que se ordena todo lo demás: clientes, materias y submaterias, con su equipo asignado, los RUT a los que se factura y tarifas específicas por materia.
Gestión de documentos
Los documentos de cada materia se guardan en carpetas sincronizadas con OneDrive y se buscan por su contenido.
Cobranza
Desde Kanon se emiten las facturas de los clientes apoyándose en el SII, con seguimiento de las facturas impagas y correos de cobranza.
Conciliación Bancaria
Kanon cruza las cartolas del banco con las facturas, boletas y F29 que toma automáticamente del SII, propone los calces y los clasifica contablemente.
Seguimiento de Causas
Las causas en el Poder Judicial se revisan de forma automática y sus movimientos quedan asociados a la materia que corresponde.
Reportes
Informes de facturación, horas por abogado, facturas pendientes de pago y rentabilidad de cada materia, listos para revisar a fin de mes.
Trabajo legal
Todo el trabajo de cada materia en un solo lugar,
y al día
Los documentos, las causas, las horas y los gastos de cada materia se guardan en un mismo expediente, con acceso solo para quien corresponde. Kanon revisa automáticamente las causas en el Poder Judicial y permite buscar los documentos por su contenido.
Cada materia con su expediente completo
Documentos, causas, horas y gastos cuelgan de la materia, no de la carpeta de cada abogado. Las submaterias heredan el equipo y los accesos de la materia madre.
Las causas se actualizan automáticamente desde el PJUD
Civil, laboral, penal, familia, cobranza, cortes de apelaciones y Suprema. Cada movimiento nuevo queda asociado a su materia, sin que nadie entre a consultar el estado.
Buscar por lo que dice el documento
El contenido de los archivos se indexa, así que se busca por lo que dice adentro y no solo por cómo se llamó el archivo el día que se guardó.
Cada quien ve lo que le corresponde
Los accesos se definen por rol y por materia, individualmente o por equipo. Un abogado externo a un caso no lo ve en su lista.
Integración con el SII
Kanon funciona como un espejo del Servicio de Impuestos Internos
Todo lo que ocurre en la página del SII queda reflejado en Kanon de forma automática, y lo que se emite desde Kanon queda en el SII. No hay que entrar a dos sistemas ni volver a digitar nada.
Todo lo del SII, reflejado automáticamente
Facturas emitidas y recibidas, boletas de honorarios, notas de crédito y formularios F29 se sincronizan solos desde el SII a Kanon, todos los días.
Las facturas de los clientes se emiten desde Kanon
La factura electrónica se emite desde Kanon apoyándose en el SII, con su folio, igual que si se hiciera en el sitio del SII, pero sin volver a cargar los datos.
Anulaciones y notas de crédito al día
Si una factura se anula o se modifica en el SII, Kanon lo refleja solo y ajusta el saldo de cada cliente.
Facturación
Del trabajo registrado a la factura cobrada
La parte administrativa de una oficina de abogados se pierde en pasos manuales que se repiten cada mes. Kanon los encadena: lo que se registra en una materia llega hasta el pago sin volver a escribirse.
1
El trabajo queda registrado donde ocurre
Horas, hitos, retainers y gastos se asocian a su materia con la tarifa que corresponde a cada abogado. Nadie reconstruye el mes a fin de mes.
2
La prefactura se revisa línea por línea
Cada línea se aprueba, se marca como no facturable, se reasigna a otra materia o se posterga al período siguiente. Un mismo cobro puede repartirse en varias facturas a distintos RUT. Recién ahí se factura.
3
La factura se emite desde Kanon, directo en el SII
La factura electrónica sale desde Kanon apoyada en el SII, con su folio, igual que si se hiciera en el sitio del SII, pero sin volver a cargar los datos.
4
El pago se concilia contra el banco
La cartola se cruza con las facturas emitidas, Kanon propone el calce y se revisa antes de aplicarlo. El saldo de cada cliente se actualiza solo y la cobranza sale de ahí.
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Te mostramos Kanon funcionando sobre la forma de trabajar de tu oficina, con tus materias y tus formas de cobro.